Manual do MotoQG

1. Primeiros passos

Vale para todo mundo, não importa se você vai dirigir o clube ou só andar com ele.

1.1 Criar a conta

1. Abra o MotoQG e toque em Cadastrar.
2. Informe nome e sobrenome, e-mail e uma senha de pelo menos 8 caracteres.
3. Confira a caixa de entrada: chega um e-mail de verificação. Sem confirmar o e-mail não dá para entrar. É assim de propósito, porque o e-mail é como você recupera a conta se esquecer a senha.
4. Volte ao app e faça login.

1.2 Completar o perfil

Na primeira entrada o app conduz você por um assistente curto. Quanto mais completo o perfil, menos o clube precisa pedir depois. E alguns campos são o que faz o app ser útil numa emergência.

1.3 Entrar num clube ou criar o seu

Com a conta pronta, há dois caminhos:

Entrar num clube existente

1. Toque em Buscar clube e procure pelo nome.
2. Abra a ficha do clube e toque em Solicitar ingresso.
3. Escreva sobre você: sua história, sua relação com o clube. Este texto vai para a diretoria, e em muitos clubes vai à assembleia.
4. Se o clube exigir, anexe documentos e aceite os termos e o juramento. Sem aceitar, o pedido não é enviado.
5. Aguarde. O clube pode agendar uma entrevista antes de decidir, e você recebe aviso no app.

Criar o seu clube

Toque em Criar novo clube. Você se torna o administrador dele e passa a ver o capítulo Para o moto clube deste manual. O que configurar primeiro está em 3.1.

2. Para o motociclista

Este é o capítulo de quem anda com o clube. Se você também é da diretoria, leia este e depois o capítulo 3.

2.1 As quatro abas

2.2 Sua ficha no clube

Na aba Clube → Membros, toque no seu nome. A ficha mostra seu rank, seu cargo (se tiver), desde quando você está no clube e sua situação financeira.

Os ranks

2.3 Sua garagem

Em Conta → Minhas motos você cadastra cada moto e, para cada uma:

• Documentos com data de vencimento e aviso antes de vencer
• Manutenções: tipo, oficina, mecânico, peças, mão de obra e custo real
• Ocorrências: o histórico da moto, com queda, furto e sinistro

A lista de manutenções já vem com os tipos comuns (óleo, corrente, freios, pneus, bateria) e aceita tipos seus.

2.4 Eventos e check-in

1. Na aba Eventos, abra o que interessa.
2. Toque em Inscrever-se. Você entra na lista de confirmados.
3. No dia, faça o check-in quando chegar. É o check-in, não a inscrição, que conta presença.

2.5 Enquetes e assembleias

Enquete

Para o dia a dia: destino do próximo rolê, data do churrasco, cor do colete novo. Em Clube → Enquetes. Resultado na hora.

Assembleia

Para o que o estatuto exige: eleição de diretoria, alteração de estatuto, aprovação de contas, expulsão de membro. A assembleia aparece na aba Eventos e tem convocação, check-in de presença e apuração de quórum.

Quando o clube não consegue reunir todo mundo na sede, a assembleia pode ser por vídeo, com o mesmo registro de presença.

2.6 Mensalidade e comanda

Mensalidade

Em Clube → Minhas faturas ficam as suas mensalidades: valor, vencimento e situação. O vencimento é sempre num dia fixo do mês: o clube escolhe entre 5, 10, 15, 20 e 25, e em alguns clubes você pode escolher o seu entre esses dias.

Comanda do bar

Consumiu no bar e vai acertar depois? Isso é a comanda. Ela fica aberta no seu nome e você paga quando quiser, à vista ou em partes.

2.7 Sua conta e seus dados

3. Para o moto clube

Este capítulo é da diretoria e de quem ajuda a tocar o clube. O que cada pessoa enxerga depende do perfil de permissão dela.

3.1 Criar e configurar o clube

Depois de criar o clube, configure nesta ordem, porque cada passo depende do anterior:

1. Sobre o clube: nome, número oficial, fundação, endereço da sede e contato. É o que aparece para quem procura o clube no app.
2. Fuso horário: é o que define o que é "hoje" para o clube. Vencimento, dias de atraso e prazos usam esse fuso. O padrão é o de Brasília.
3. Categorias de associado: os tipos de membro do seu estatuto e o valor de cada um.
4. Configurações financeiras: dia do vencimento, carência, multa e o que o atraso suspende.
5. Perfis de permissão: quem abre o caixa, quem vê o financeiro, quem aprova documento.
6. Diretoria: registre os cargos e os mandatos atuais.
7. Documentos oficiais: suba o estatuto e o regimento interno.

3.2 Quadro de membros

Em Clube → Membros. Cada ficha reúne dados pessoais, CNH, motos, contatos de emergência, situação financeira e o histórico de conduta.

Conduta

Advertências, ocorrências e méritos ficam registrados na ficha, com quem registrou, quem aprovou e quando. Numa assembleia de expulsão, é esse histórico que sustenta a decisão.

3.3 Admissão de novos integrantes

O caminho completo, do pedido à entrada:

1. Pedido de ingresso: o candidato envia pelo app, com texto de apresentação e anexos.
2. Triagem: a diretoria vê os pedidos em Clube → Entrevistas de admissão.
3. Critérios: defina o que será avaliado (tempo de estrada, conduta, indicação, o que o clube exigir).
4. Entrevista: agende, conduza e registre a avaliação por critério.
5. Assembleia: os pedidos podem entrar em pauta, com votação registrada.
6. Entrada: aprovado, o candidato vira membro no rank que o clube definir, normalmente hang around ou prospect.

3.4 Diretoria e mandatos

Em Clube → Diretoria. Os cargos disponíveis são os de moto clube: presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro, road captain, sergeant at arms, webmaster, coordenador de eventos, mecânico, fotógrafo e capelão.

Cada mandato tem início e fim. Encerrado, o histórico permanece. É o que a prestação de contas precisa mostrar.

3.5 Permissões: quem pode o quê

Em Clube → Perfis de permissão. Em vez de amarrar poder ao cargo, o clube monta perfis e atribui a quem quiser.

3.6 Financeiro e mensalidade

Dia do vencimento

O clube escolhe um dia fixo entre 5, 10, 15, 20 e 25. A mensalidade de um mês vence no dia escolhido do mês seguinte: a de setembro, com dia 10, vence em 10 de outubro.

A lista é curta de propósito. Data previsível é mensalidade paga, e dia 31 não existe em todo mês. Um membro pode ter dia próprio, dentro da mesma lista; sem escolha, vale o do clube.

Inadimplência

3.7 Bar: caixa, estoque e comanda

1. Cadastre os produtos com preço, categoria e estoque.
2. Abra o caixa informando o valor inicial em dinheiro.
3. Venda: monte o carrinho, escolha a forma de pagamento e confirme. Em dinheiro, o app calcula o troco.
4. Comanda: quem vai acertar depois compra na comanda, que fica aberta no nome dele.
5. Feche o caixa ao fim do expediente e confira a diferença.

3.8 Organizar eventos

1. Em Clube → Eventos, toque em criar.
2. Defina tipo, data, local, vagas e se há inscrição.
3. Acompanhe a lista de inscritos.
4. No dia, faça o check-in de quem chegar. É o que conta presença.

Eventos que são assembleia pedem campos a mais: pauta, método de convocação (push, e-mail ou os dois) e quórum esperado. Ver 3.9.

3.9 Assembleias e decisões estatutárias

É aqui que o MotoQG faz o que planilha nenhuma faz: apurar quórum e registrar a decisão com o rigor que o estatuto exige.

Ao criar a assembleia

• Pauta: o resumo dos assuntos
• Convocação: push, e-mail ou os dois
• Quórum esperado: quantos precisam estar presentes
• Pedidos de ingresso em pauta, quando houver

A decisão estatutária

Ao registrar uma decisão, escolha o tipo e os dois percentuais que o estatuto exige:

Com os votos lançados, o app apura e registra um destes três resultados:

• Aprovada: houve quórum e os SIM atingiram o percentual
• Reprovada: houve quórum e os SIM não atingiram
• Quórum não atingido: não havia presença suficiente para decidir

3.10 Documentos oficiais

Estatuto, regimento interno e atas ficam em Clube → Documentos oficiais, em PDF, com histórico de versões: quem subiu, quando, e o que veio antes. Documentos podem passar por aprovação antes de valer.

3.11 Relatórios e auditoria

3.12 Funcionários

Clube com sede costuma ter quem não é membro mas trabalha ali: barman, faxina, segurança. Em Clube → Funcionários ficam os dados dessas pessoas, com função, situação, endereço e contato de emergência, separados do quadro de membros, porque são coisas diferentes.

4. Emergência e SOS

A parte do app que a gente espera que ninguém precise usar, e que por isso mesmo tem que estar pronta antes.

4.1 Antes de precisar

1. Cadastre seus contatos de emergência em Conta. Para cada um: nome, número, relação com você e o canal preferido (telefone, SMS, WhatsApp ou e-mail).
2. Marque um como principal. É o primeiro a ser mostrado a quem socorre.
3. Preencha tipo sanguíneo e observações médicas no perfil. Quem chega primeiro não é o médico.
4. Deixe a permissão de localização concedida. Sem ela, o socorro sai sem a sua posição, e posição é a informação que mais importa.

4.2 Acionar o SOS

O botão fica na aba Início. Ao acionar, escolha o tipo: acidente, pane, emergência médica, segurança ou outra. O clube é notificado com o tipo e a sua localização.

4.3 Quando alguém aciona

• Os membros recebem a notificação com o tipo e o local
• Quem puder ajudar toca em ESTOU A CAMINHO e pode mandar um recado ("estou a 10 minutos")
• Quem acionou vê quem está vindo
• Resolvido, a emergência é encerrada e fica no histórico

5. Quando falta sinal

Estrada tem buraco de sinal, e sede de clube em galpão também. Seja exato sobre o que o app faz e o que não faz nessa hora.

O que funciona sem rede

Consultar o que você já abriu. O app guarda no aparelho a última versão das listas que carregou (membros, comandas do bar, emergências) e as mostra quando não consegue falar com o servidor. Some o "erro de conexão" e a tela continua útil.

O que NÃO funciona sem rede

Fila de envio para essas três ações está no plano de desenvolvimento. Enquanto não existir, este capítulo diz o que o app faz hoje.

6. Privacidade e seus dados

7. Perguntas frequentes

8. Se algo der errado